Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w 2021/2022 w praktyce

ZAKŁADOWY FUNDUSZ ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH 2021/2022 W PRAKTYCE

 Konsultacje dla praktyków: służb socjalnych, kadrowo – płacowych, nadzoru i kontroli organizujących  i rozliczających zakładową działalność socjalną, przedstawicieli związków zawodowych, reprezentantów załogi, członków tzw.  komisji socjalnych

Interaktywne spotkanie umożliwiające zadawanie pytań i wymianę doświadczeń na tle praktyki zakładowej

Aktualności socjalne

• 30 września – ustawowy termin przekazania całości środków pieniężnych na rachunek socjalny. Wstępna korekta odpisu podstawowego,
• przewidywana wysokość odpisów na zfśs w 2022 r.,
• przepisy antycovidowe w działalności socjalnej,
• możliwości i zasady potwierdzania, dokumentowania i weryfikowania oświadczeń w działalności socjalnej.
• najbardziej miarodajne metody ustalania sytuacji socjalnej,
• prowadzenie egzekucji i potrąceń ze świadczeń socjalnych,
• możliwości i zasady udzielania pomocy materialnej, w tym przedświątecznej z zfśs – skutki podatkowe  i składkowe,
• prawne możliwości wyłączenia prawa do korzystania z zfśs pracowników i emerytów. Różnicowanie zasad korzystania ze świadczeń,
• ustalanie obowiązku sprawowania opieki socjalnej nad emerytami podejmującymi zatrudnienie,
• organizacja i prowadzenie działalności socjalnej za pomocą platform elektronicznych.

Obowiązki socjalne pracodawców budżetowych (w tym oświatowych i publicznych szkół wyższych) oraz przedsiębiorców w zakresie tworzenia funduszu socjalnego.

1. Mali pracodawcy – prawne możliwości wyboru między tworzeniem funduszu socjalnego a wypłatą świadczeń urlopowych.
2. Antycovidowe i ustawowe możliwości ograniczenia lub rezygnacji z tworzenia zfśs i wypłacania świadczeń urlopowych.
3. Wczasy „pod gruszą” a świadczenie urlopowe.
4. Zasady rozliczania zfśs w przypadku przekazywania pracowników do innych pracodawców.
5. Prawne możliwości łączenia funduszów – wspólna działalność socjalna.

Przeznaczenie i prawidłowe wydatkowanie ZFŚS. Nieprawidłowości spotykane w praktyce zakładowej

1. Ustawowe przeznaczenie zfśs.
2. Zasady przeznaczania zfśs na finansowanie zakładowych obiektów socjalnych oraz na tworzenie żłobków i przedszkoli.
3. Rodzaje i formy działalności socjalnej. Czy należy zawsze finansować wszystkie rodzaje działalności socjalnej przewidziane w ustawie o zfśs ?
4. Wydatki nie podlegające finansowaniu z zfśs.
5. Zasady doboru rodzajów świadczeń.

Ustawowe i zakładowe prawo do korzystania ze świadczeń socjalnych 

1. Czy prawo do korzystania z zfśs jest równoznaczne z gwarancją otrzymania świadczenia ?
2. Osoby uprawnione z mocy ustawy i na podstawie decyzji stron regulaminu zfśs.
3. Możliwości różnicowania socjalnych uprawnień pracowników i emerytów.
4. Czy regulamin może pozbawić prawa do korzystania z zfśs ?

 Regulamin zfśs. Zasady przygotowywania, wprowadzania zmian, tryb wydawania i realizacji zakładowego prawa socjalnego. Treść regulaminu a ustawa o zfśs.

1. Kompetencje, obowiązki i zasady ponoszenia odpowiedzialności pracodawcy, związków zawodowych, reprezentanta załogi i tzw. komisji socjalnych za prawidłową realizację ustawy o zfśs i regulaminu funduszu.
2. Zasady budowania „dobrego” regulaminu zfśs. Co powinien zawierać regulamin ?
3. Treść regulaminu i innych dokumentów regulujących prowadzenie działalności socjalnej (np. wnioski, oświadczenia, preliminarz, umowa pożyczki mieszkaniowej).
4. Zasady prowadzenia i postępowanie z dokumentacją socjalną. 

Komisja socjalna. Podstawa prawna działania komisji, jej status, skład, uprawnienia i zasady działania – także w kontekście RODO.   

Podstawa prawna i ustalanie sytuacji socjalnej – pojęcie i znaczenie tzw. kryterium socjalnego. Zasady stosowania RODO w działalności socjalnej (dane zwykłe i wrażliwe).

1.  Rodzaje niezbędnych danych do ustalenia sytuacji socjalnej osób uprawnionych.
2. Rodzaje dokumentów, na podstawie których udostępnia się dane socjalne i okres ich przechowywania.
3. Charakter prawny oświadczenia i inne możliwości dokumentowania i potwierdzania sytuacji socjalnej.
4. Prawne możliwości żądania przez pracodawcę dokumentów o stanie zdrowia, leczeniu, PIT, kopii i odpisów aktu urodzenia, zgonu, wyroków sądów rodzinnych (rozwód, separacja), itp.
5. Osoby upoważnione do przetwarzania danych na potrzeby działalności socjalnej. 

Rodzaje i formy (gotówkowe, karty przedpłacone, bony, talony, kupony, nieodpłatne świadczenia, pożyczki) świadczeń socjalnych – indywidualne i w ramach zbiorowego dostępu – kiedy stosować kryteria socjalne

1. Zasady opodatkowania i oskładkowania świadczeń socjalnych
2. Zwolnienia podatkowe (PIT) w 2021 r. i w 2022 r. ?
3. Stosowanie przepisów składkowych – kontrole ZUS.
4. Zwolnienia w PIT (zapomogi, dopłaty do wypoczynku pracowników, dzieci pracowników oraz emerytów i rencistów, członków rodzin po zmarłych pracownikach i emerytach).
5. Najnowsze interpretacje podatkowe i orzecznictwo sądowe. 

Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.

INFORMACJE ORGANIZACYJNE

Miejsce szkolenia: szkolenie w formule online na platformie clickmeeting.

Szkolenie prowadzone jest w godzinach 10:00 – 15:00.

Cena szkolenia obejmuje:

• uczestnictwo w szkoleniu,
• autorskie materiały szkoleniowe wysyłane w dniu szkolenia w formacie pdf,
• certyfikat uczestnictwa w szkoleniu wysyłany pocztą.

Kilka dni przed rozpoczęciem szkolenia wyślemy do Państwa indywidualny link do zajęć.